Kloudné řešení vašeho IT
Už naši předkové věděli, že cloud je zajímavé a rozumné řešení. Proto také používali přídavně jméno kloudný ve významu pořádný, rozumný, vhodný, …
Cloud dnes nabízí v mnoha případech opravdu kloudné řešení nejrůznějších potřeb z oblasti IT. Můžeme si to ukázat na reálném příkladu jednoho našeho zákazníka. Společnost má asi 50 zaměstnanců a fungovala na klasické interní IT infrastruktuře – mailový server, server s ERP systémem a sdílené síťové disky pro ukládání souborů.
Před několika lety, po hardwarové havárii mailového serveru, zažili nepříjemnosti spojené s nedostupností e-mailových služeb a také chvíle napětí při obnově e-mailů ze záloh. Obnova se podařila, ale IT oddělení začalo přemýšlet, jak se vyhnout nebezpečí opakování této situace. Protože zároveň řešili potřebu upgradu a rozšíření počtu licencí Microsoft Office, rozhodli se vyzkoušet možnosti O365. A u tohoto řešení už zůstali.
V průběhu implementace a používání se postupně seznamovali s jednotlivými službami, které O365 nabízí:
- OneDrive a SharePoint nahradil interní síťové disky pro ukládání a sdílení dokumentů.
- Skype for Business se stal videokonferenčním řešením pro komunikaci se zahraničními pobočkami, ale také standardní možností účasti na interních poradách. Zde využívají i doplněk Audio conferencing, který umožňuje připojení do konference ze standardního telefonu voláním na lokální číslo v každé zemi (takže za lokální tarif).
- Zápisy z porad jsou ukládány v OneNote a jsou automaticky dostupné všem účastníkům.
- Od března letošního roku dostali uživatelé k dispozici Teams pro týmovou komunikaci a sdílení informací. Po překonání dětských nemocí byl tento nový prostor pro spolupráci týmů velmi dobře přijat a začíná postupně nahrazovat Skype for
Díky dobrým zkušenostem s O365 se na začátku letošního roku zákazník rozhodl vyzkoušet virtuální server v Azure, který bude spojen s interní sítí prostřednictvím VPN. Na tomto serveru je provozován systém pro správu dokumentů. Po tři čtvrtě roce provozu můžeme konstatovat, že Azure splnil očekávání.
Na začátku listopadu jsme spustili pilotní provoz systému Xeelo pro digitalizaci procesů. Xeelo podporuje provoz na vlastní infrastruktuře nebo v Azure. Od počátku bylo rozhodnuto, že bude nasazen do Azure s využitím prostředků PaaS – Azure DB a Web server.
Aktuální infrastruktura IT tedy vypadá takto:
- 1x interní server s ERP systémem
- O365, který zabezpečuje e-mailové služby a celou oblast komunikace, ukládání a sdílení informací
- 1x virtuální server v Azure připojený prostřednictvím VPN do interní sítě
- Azure PaaS pro provoz Xeelo
- Azure Active Directory pro správu uživatelů
Jaké přínosy vidí zákazník:
- zjednodušení správy IT
- spolehlivou a bezpečnou infrastrukturu, kterou lze snadno upravovat dle aktuálních potřeb
- garantovanou dostupnost
- dostupnost systémů ze zahraničních poboček a pro mobilní uživatele
- pružné změny počtu uživatelů a tarifů v O365
- nahrazení investičních nákladů pravidelnými měsíčními platbami
V současné době zákazník plánuje zálohování ERP serveru do Azure a po ukončení životnosti hardwaru jeho nahrazení virtuálním serverem. V tom okamžiku v interní síti zůstanou pouze pracovní stanice uživatelů, tiskárny a síťové prvky.
Samozřejmě, nestalo a nestane se to celé samo, a také se občas nějaký problém vyskytne. Ale přínosy a úspory času a peněz jednoznačně převažují.
Vojtěch Krejčíř, Nauta
https://www.partnerkit.cz/partner/nauta-s-r-o